Teknisyen ekibini, müşterilerini ve faturalarını bir arada yönetmeye uğraşan asansör servislerinin kronik problemi hep aynıdır: kontrolden çıkan operasyon. Bir köşede Excel tabloları, öbür yanda WhatsApp grupları, ayrı bir defterde müşteri notları durur; netice itibarıyla hangi binaya kimin gittiği, hangi bakımın yapıldığı, hangi faturanın kesilmediği havada kalır. İşte tam bu noktada doğru bir asansör bakım takip programı oyunu değiştirir. Asansorex, tüm bu dağınık süreçleri tek bir panelde birleştirmek için kuruldu.
Manuel yöntemlerle servis takibi ilk başta masum görünür ama bina sayısı arttıkça tıkanır. Bir periyodik kontrol unutulur ve müşteri kaybı kapıya dayanır. İşte bu nedenle giderek daha çok firma Excel'i bırakıp modern bir asansör yazılımı arıyor. Çünkü doğru kurgulanmış bir asansör bakım programı, bakım takvimini sizin yerinize oluşturur, teknisyene anlık bildirim atar ve bina yöneticisini haberdar eder. Eskiden günler süren işi saatler değil dakikalar içinde, üstelik sıfıra yakın hatayla bitirir.
Asansorex'in kalbinde asansör periyodik bakım programı durur. Bakım anlaşması geçerli olduğu sürece tüm planlı işler otomatik olarak takvime düşer; haftalar ve günler öncesinden bildirim çıkar. Böylece tek bir periyodik kontrol bile kaçmaz. Yasal kontrol şablonları sistemde hazır gelir, saha ekibi yerinde bunları telefondan doldurur. Tamamlanan her bakım saha fotoğrafları ve dijital imzayla elektronik rapora geçirilir. İşte bu noktada yazılım, sadece bir asansör bakım takip programı değil; aynı zamanda ispat edilebilir bir kayıt sistemi yaratır.
Teknisyenler için hem iPhone hem Android'de bir aplikasyon sunulur. Görevli kişi binada işini alır, kapatır, görsel ile imzayı yükler ve dahası nakit veya kart tahsilatını anında işler. İşin can alıcı noktası, uygulamanın internet olmadan da iş görmesidir; sinyal çekmeyen makine dairesinde bile işlem senkronize olur. Teknisyeni merkeze bağlayan bu sistemle ofis ile saha arasındaki gecikme tamamen kapanır. Yöneticiler hangi teknisyenin nerede olduğunu, hangi işi bitirdiğini canlı takip eder.
Müşteriden gelen arızalar merkezi ekrana gelir ve en uygun teknisyene otomatik dağıtılır. Yanıt zamanı raporlanır, bina yönetimine durum güncellemesi iletilir. İşte bu kapsamlı asansör arıza takip programı sayesinde tek bir arıza unutulmaz. Ayrıca her asansöre benzersiz bir QR kod atanır; müşteri bu kodu okutarak, kayıt olmadan basit bir formla arıza bildirir, bildirim doğrudan size ulaşır.
Para işine gelince Asansorex işi kökünden çözer. İş tamamlandığında anında fatura üretilir. Otomatik mesajla iletilir; tıkla-öde bağlantısı sunulur ve vade takibi otomatik yürür. Güçlü bir asansör hesap programı niteliğiyle, hangi müşterinin ne kadar borcu olduğunu, hangi tahsilatın geciktiğini net biçimde önünüze serer. Cari hesap mantığıyla her müşteri için bakiye izlenir; sonuçta nakit akışınız düzelir. Excel'de kaybolan paranın sonu gelir.
Bina yöneticileri için ayrı bir online erişim alanı açılır. Online olarak müşteri sorumlu olduğu asansörleri görür; yapılan tüm işleri, ödemelerini ve talep statülerini takip eder, isterse tıkla-öde ile öder. Sonuç olarak bu demektir ki gelen aramalar belirgin şekilde düşer. Bu açıklık müşteri memnuniyetini yükseltir. Online asansör programı olması sayesinde tek bir cihaza bağlı kalmanız gerekir; istediğiniz cihazdan girersiniz.
Sözleşme yönetimi de aynı çatı altındadır. İlk öneri çıkarılır, elektronik imza ile onaylanır ve oradan faturaya bağlanır. Sözleşme bitiminden haftalar öncesinden hatırlatma alırsınız; sonuçta tek bir anlaşma bile elinizden kaçmaz. Satıştan tahsilata kadar her adım tek bir hat üzerinde tamamlanır. Bu kapsamıyla Asansorex bir uçtan uca yönetim platformu olarak işin her parçasını kapsar.
Depo yönetimi da sisteme dahildir. Birden fazla depo yönetimi, azalan parça bildirimleri, parça hareketleri ve satın alma süreci bütünleşik yönetilir. Bakımda kullanılan parça kendiliğinden envanterden çıkar. Sonuçta hangi parçanın azaldığını gözden kaçırmazsınız. Saydığımız her şey birbiriyle konuşur: arıza aynı sistemde işler.
Ya bütçe diye düşünüyorsanız: Sistemi hiçbir risk almadan 14 gün boyunca ücretsiz deneyebilirsiniz. Bedelsiz deneme isteyen işletmeler için bu 14 günlük dönem ideal başlangıçtır. Süreç bitince abone olarak bütün özellikleri sınırsız kullanırsınız. İlk adımı atmak için ücretsiz hesap açarak başlayabilir; demo talep etmek için /demo-talep sayfasını doldurmanız yeterli. Plan seçeneklerini ise web sitesinden görebilirsiniz.
Bir asansör programına karar verirken acele etmeyin: Aradığınız çözüm bir asansör bakım takip programı olarak periyodik read more bakımları kusursuz planlayabilmeli; iyi bir asansör takip yazılımı olarak saha ve ofisi birbirine bağlamalı; sağlam bir asansör servis yazılımı gibi her işi kayıt altına almalı; güçlü bir asansör arıza takip programı ile tek çağrıyı bile kaçırmamalı; düzenli bir asansör periyodik bakım programı sunmalı; finansta asansör cari hesap programı disipliniyle alacaklarınızı yönetmeli; asansör bakım yazılımı kalitesinde dijital arşiv tutmalı; kapsamlı bir asansör yönetim yazılımı gibi tüm operasyonu yönetmeli; ve online asansör programı olarak her yerden erişilebilir olmalı. Bugün dahi Excel'e mahkûmsanız, modern bir dijital sisteme geçiş artık lüks değil, gerekliliktir. Asansorex aradığınız ne varsa tek panelde karşılar.
Özetle: asansör bakım takip programı operasyonunuzun cevabı buradadır. Periyodik bakımdan arızaya kadar her şeyi tek sistemde toplayan bu asansör yönetim yazılımı ile zamandan kazanır. Hemen şimdi bedelsiz hesabınızla başlayın; işinizin nasıl büyüdüğünü kendi gözlerinizle görün. Doğru asansör yazılımıyla firmanız tek ekranda yönetilsin.